Refacere Contabilitate Firma Suspendata sau Inactiva: Obligatii si Solutii 2026
Refacere contabilitate firma suspendata — este una dintre cele mai frecvente situatii cu care ne intampinam la Fix Conta. Multi antreprenori cred ca suspendarea activitatii sau declararea firmei inactive de catre ANAF elimina obligatiile contabile. Gresit. Aceste obligatii continua, si nerespectarea lor genereaza amenzi, cazier fiscal si risc de dizolvare automata.
Diferenta dintre firma suspendata si firma inactiva fiscal
Inainte de a aborda refacerea contabilitatii firmei suspendate, trebuie clarificata distinctia dintre cele doua situatii:
- Firma suspendata — suspendarea activitatii este optionala, solicitata de administrator la ONRC. Firma isi pastreaza codul fiscal si CUI, dar nu mai desfasoara activitate comerciala. Chiar dacă activitatea firmei este suspendată, aceasta are în continuare obligația de a depune bilanțul contabil anual și, dacă este necesar, raportările semestriale. Aceste obligații contabile pentru SRL trebuie respectate conform legislației în vigoare, chiar și în absența activităților economice.
- Firma inactiva fiscal — inactivitatea este declarata de ANAF ca sanctiune, fara acordul administratorului, din cauza nerespectarii unor obligatii (nedepunere declaratii, sediu expirat etc.).
- Firma fara activitate — firma este inregistrata si activa juridic, dar nu are tranzactii. Nu si-a suspendat activitatea si nu a fost declarata inactiva.
| Toate cele 3 situatii de mai sus pastreaza obligatia de depunere a situatiilor financiare anuale si a declaratiilor fiscale periodice. Suspendarea sau inactivitatea NU elimina aceste obligatii. |
Obligatiile contabile ale firmei suspendate — ce trebuie depus
Refacerea contabilitatii firmei suspendate trebuie sa acopere urmatoarele obligatii care continua pe toata durata suspendarii:
- Situatii financiare anuale (bilant) — obligatorii in fiecare an, chiar cu valori zero
- Declaratia D100 (impozit pe profit) — trimestrial sau anual, cu valori zero daca nu sunt activitati
- Declaratia D112 (contributii sociale) — in functie de vector fiscal
- Declaratia D300 (TVA) — lunar sau trimestrial pentru firmele platitoare de TVA, cu valori zero
- Declaratia SAF-T (D406) — trimestrial sau lunar in functie de vector
Ce se intampla daca nu depui declaratiile in perioada de suspendare
Daca nu realizezi refacerea contabilitatii firmei suspendate si nu depui obligatiile minime, risti:
- Amenzi pentru nedepunere declaratii: 300-4.000 lei per abatere, per an
- Amenzi pentru nedepunere situatii financiare: 300-40.000 lei per an nedepus
- Declararea inactivitatii fiscale de catre ANAF (pe langa suspendarea voluntara)
- Inscrierea in cazierul fiscal al firmei si al administratorului
- Blocarea conturilor bancare prin poprire ANAF
- Dizolvare automata prin efectul legii dupa inactivitate indelungata
Pasi pentru refacere contabilitatie firma suspendata sau inactiva
- Identifica perioada si obligatiile lipsa — Verifica in SPV ce declaratii si situatii financiare nu au fost depuse in perioada de suspendare sau inactivitate.
- Colecteaza documentele disponibile — Chiar daca firma nu a avut activitate, pot exista extrase bancare cu comisioane, contracte de comodat pentru sediu, documente ONRC.
- Intocmeste declaratiile lipsa cu valori zero — Majoritatea declaratiilor pentru o firma fara activitate sunt simple formulare cu valori nule, dar trebuie depuse.
- Intocmeste si depune situatiile financiare anuale — Bilanturile cu valori zero pentru fiecare an nedepus. Necesita semnatura electronica a administratorului si contabilului.
- Regularizeaza eventualele datorii — Daca exista amenzi acumulate sau alte obligatii, acestea se achita sau se esaloneaza.
- Solicita reactivarea (daca firma a fost declarata inactiva de ANAF) — Dupa regularizare, depui formularul 099 pentru reactivarea firmei inactive.
Refacere contabilitate firma suspendata — costuri orientative
Costul refacerii contabilitatii firmei suspendate este in general mai mic decat cel al unei firme active, deoarece volumul tranzactiilor este zero sau minim:
- Firma fara activitate, 1 an nedepus — 2.000- 3.500 lei (declaratii zero + bilant) – in functie de complexitate
- Firma fara activitate, 2-3 ani nedepusi — 4.000-7.500 lei total
- Firma suspendata cu putina activitate (comisioane, chirii sediu) — 2.500 lei per an
La aceste costuri se adauga amenzile deja acumulate, care se achita separat in functie de fiecare inspector fiscal.
Fix Conta — refacem contabilitatea firmelor suspendate si inactive
Echipa Fix Conta are experienta specifica in refacerea contabilitatii firmelor suspendate sau inactive, inclusiv situatii cu mai multi ani de restante. Contacteaza-ne pe fixconta.ro/contact pentru o evaluare gratuita.
| Ai nevoie de ajutor? Echipa Fix Conta iti rezolva situatia.
Consultatie gratuita — raspuns in maximum 24 ore. Fara angajamente. |
