Refacere Evidenta Contabila: Ghid Complet si Costuri 2026
Refacere evidenta contabila — daca ai ajuns sa cauti aceasta sintagma, cel mai probabil te confrunti cu o situatie urgenta: un contabil neglijent a lasat totul in dezordine, lipsesc documente sau firma nu a tinut nicio evidenta ani de zile. Procesul de refacere a evidentei contabile este legal, reglementat si, cel mai important, rezolva complet situatia cu ANAF.
Ce inseamna refacerea evidentei contabile
Refacerea evidentei contabile (cunoscuta si ca reconstituire sau punere la zi a contabilitatii) inseamna reluarea si corectarea inregistrarilor contabile dintr-o perioada trecuta, pe baza documentelor justificative disponibile. Un expert contabil reia de la zero sau corecteaza contabilitatea uneia sau mai multor perioade, aducand-o in conformitate cu legislatia in vigoare.
Nu este o procedura ilegala — Legea contabilitatii nr. 82/1991 prevede explicit posibilitatea reconstituirii documentelor si evidentei in situatii justificate. Sursa: anaf.ro si legislatie.just.ro.
Situatii care impun refacerea evidentei contabile
Refacerea evidentei contabile a firmei devine necesara in urmatoarele situatii frecvente:
- Contabil care a gresit — inregistrari eronate, documente neoperare, declaratii depuse incorect
- Documente pierdute sau distruse — incendiu, inundatie, furt sau neglijenta in arhivare
- Firma fara contabil ani de zile — antreprenori care nu au tinut nicio evidenta
- Control ANAF anuntat — inspectorii se anunta si evidenta este in dezordine (urgenta maxima)
- Preluarea firmei de la alt contabil — noul contabil descopera erori sistematice
- Firma reactivata dupa inactivitate — reactivarea impune punerea la zi a tuturor obligatiilor contabile
| Riscurile evidentei contabile incorecte sau lipsa: amenzi ANAF intre 300 si 4.000 lei per abatere, declararea inactivitatii fiscale, inscrierea in cazierul fiscal, blocarea conturilor bancare si raspunderea patrimoniala personala a administratorului. |
Cum se face refacerea evidentei contabile — pasi practici
Procesul de refacere evidenta contabila parcurge obligatoriu urmatorii pasi:
- Audit initial al situatiei existente — ce exista, ce lipseste, ce este gresit. Se identifica perioadele afectate si amploarea problemei.
- Colectarea documentelor justificative — facturi, extrase de cont, contracte, chitante, bonuri fiscale, state de plata pentru perioadele de refacut.
- Reinregistrarea cronologica a operatiunilor — fiecare tranzactie se inregistreaza corect in ordine cronologica. Se refac balantele de verificare lunare.
- Corectarea declaratiilor fiscale — declaratiile eronate sau nedepuse (D100, D101, D300, D112, D394) se corecteaza si se redepun cu diferentele si majorarile aferente.
- Refacerea situatiilor financiare anuale — bilanturile si conturile de profit si pierdere se refac si se redepun la ANAF si Registrul Comertului.
- Regularizarea datoriilor la ANAF — se verifica fisa pe platitor si se achita toate obligatiile restante.
Documente necesare pentru refacerea evidentei contabile
Cu cat mai multe documente originale poti pune la dispozitie, cu atat refacerea evidentei contabile va fi mai precisa:
- Extrase de cont bancar pentru toata perioada (banca poate furniza copii pentru ultimii 10 ani)
- Facturi de intrare (de la furnizori) si de iesire (emise catre clienti)
- Contracte de munca, state de plata, pontaje
- Contracte comerciale cu clientii si furnizorii principali
- Declaratii fiscale depuse anterior, chiar daca sunt eronate
- Corespondenta cu ANAF — notificari, decizii de impunere, procese-verbale
| Daca documentele lipsesc: Banca poate furniza extrase pentru ultimii 10 ani. Furnizorii pot retrimite facturi. ANAF poate pune la dispozitie copii ale declaratiilor depuse. Un contabil experimentat stie exact ce se poate recupera. |
Cat costa refacerea evidentei contabile in 2026
Costul refacerii evidentei contabile depinde de numarul de ani de refacut si volumul tranzactiilor. Orientativ per luna refacuta:
- SRL mic, activitate redusa (sub 20 doc/luna): 300-600 lei/luna refacuta
- SRL cu activitate medie (20-50 doc/luna): 600-1.200 lei/luna refacuta
- Firma cu angajati si salarizare: 1.000-2.000 lei/luna refacuta
- Firma cu TVA, importuri, stocuri complexe: 1.500-3.000+ lei/luna refacuta
La acestea se adauga eventualele diferente de taxe si majorari de intarziere datorate statului.
Este refacerea evidentei contabile legala?
Da, absolut. Refacerea evidentei contabile este reglementata de Legea contabilitatii nr. 82/1991, art. 26, care prevede obligatia de reconstituire a documentelor financiar-contabile distruse, pierdute sau sustrase. Procedura trebuie documentata printr-un proces-verbal semnat de administrator, in care se precizeaza cauzele si perioada afectata.
| Avantajul refacerii proactive: Daca iei initiativa inainte de un control ANAF, demonstrezi buna-credinta si poti beneficia de reduceri ale penalitatilor. ANAF trateaza diferit contribuabilii care se autoregularizeaza fata de cei descoperiti la control. |
Fix Conta — specialist in refacerea evidentei contabile
Echipa Fix Conta are experienta directa in refacerea evidentei contabile — de la firme cu 1 an de restante, pana la situatii cu 5+ ani nerefacuti. Iti spunem din prima consultatie ce implica procesul, cat dureaza si cat costa.
Contacteaza-ne pe fixconta.ro/contact pentru o consultatie gratuita fara angajamente.
| Ai nevoie de ajutor? Echipa Fix Conta iti rezolva situatia.
Consultatie gratuita — raspuns in maximum 24 ore. Fara angajamente. office@fixconta.ro
|
